管理員
您好！員工可提供員工本人或配偶的購房合同及發票，購房三聯單，契稅完稅憑證等書面證明，視為員工滿足《員工供熱費補貼管理辦法》第二章第五條第一款的條件。
具體享受熱費補貼的條件及辦理程序如下，請根據房產供熱形式進行選擇。
第五條 員工享受供熱費補貼的前提條件
員工享受供熱費補貼必須同時滿足下列條件：
（一）員工必須擁有住宅性質的房產，以房屋產權證為依據，產權登記人可為員工本人或員工配偶。
（二）員工或家庭所居住的房屋必須享受集中供熱服務或進行自主供暖。
（三）已婚員工的配偶未享受其他單位報銷或支付的供熱費補貼。
已婚員工需提供由員工配偶單位出具的未報銷供熱費或未支付相關供熱費補貼的書面證明，且需加蓋配偶單位公章及財務章。
配偶無業的，需提供無業證明。
無配偶的員工提供單身證明及戶口本。
第六條 供熱費補貼發放
符合享受供熱費補貼條件的員工，如果其房產供熱形式為集中供熱，則員工憑本人名頭的供熱費繳費專用發票進行報銷；如果房產的供熱形式為自主供暖，則以供熱補助的方式單獨發放，并與當月工資合并繳納個人所得稅，個稅由員工自行承擔。
供熱費補貼發放范圍以當年10月31日在冊并符合發放條件人員為準。11月份完成供熱費補貼的報銷及供熱費補助的發放工作。11月及以后新增人員及職級變動的不予補發。
第七條 供熱費發票報銷要求
報銷供熱費時員工需持本人或配偶名下住宅性質的房產證原件。供熱費發票上載明的房產信息需與房產證登記信息一致。如果房產證上登記的房屋所有人為員工配偶，則需提供結婚證原件。
持供熱繳費專用發票報銷的員工，如發票金額低于公司核定的員工本人供熱費補貼標準，僅以發票金額報銷供熱費補貼；如發票金額高于公司核定的員工本人供熱費補貼標準，則按員工本人供熱費補貼標準報銷供熱費補貼。
第八條 供熱費補助申領要求
房產采取自主供暖形式的員工，可以向公司申請發放供熱費補助，申請時員工需持住宅性質的房產證原件。如果房產證上登記的房屋所有人為員工配偶，則需提供結婚證原件。
異地工作人員申請供熱費補助的，熱費標準按員工工作所在地居民用戶熱費標準執行。
申請發放供熱費補助的員工，如房產證上載明的使用面積低于公司規定的享受住房使用面積標準，則以“熱費標準（元/平方米）×住房實際使用面積標準（平方米）（保留整數）”來確定員工可享受的供熱費補助額度；如房產證上載明的使用面積高于公司規定的享受住房使用面積標準，則以本辦法第三條規定之供熱費補貼標準來確定員工可享受的供熱費補助額度。
第十條 供熱費補貼審核及發放程序
公司指定管理人員負責統計員工享受供熱費補貼情況，并編制相關報表。
（一）公司通知。每年11月初，人力資源部發布開展供熱費補貼申報及發放工作的通知。
（二）員工填表?？梢蕴峁┕崂U費專用發票的員工填寫《員工供熱費發票報銷申請表》。無法提供供熱繳費專用發票的員工填寫《員工供熱費補助申請表》。夫妻均為我公司員工的，由崗位級別較高者填寫上述申請表，崗位級別較低者不需填寫。
（三）庫站、區域及部門審核匯總。庫站經理負責審核庫站員工的供熱費補貼、補助申請；區域經理負責審核區域管理人員的供熱費補貼、補助申請；各部門經理負責審核本部門員工的供熱費補貼、補助申請。申請及相關證明文件需由審核人保存兩年備查。各區域、各部門對員工提供供熱費發票報銷及申請供熱費補助的情況進行匯總，并編制《員工享受供熱費補貼統計表》匯總至人力資源部。
（四）人力資源部統計。人力資源部統計《員工享受供熱費補貼統計表》，將需報銷供熱費的員工名單及其住房使用面積標準提供給財務部門進行備案，將員工供熱費補助另行制表發放。
（五）供熱繳費發票報銷。財務部門根據《員工享受供熱費補貼統計表》中需報銷供熱費的員工名單及標準辦理供熱費報銷手續。
（六）供熱費補助發放。人力資源部根據《員工享受供熱費補貼統計表》中享受供熱費補助的員工名單及標準，核算、撥發員工供熱費補助。
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